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SecureDocs는 문서의 분류체계에 따른 체계적인 관리, 문서의 버전 컨트롤, 강력한 검색기능 등 사내 문서관리를 위한 강력하고 체계적인 문서관리 기능 뿐만 아니라, 문서의 불법 활용 및 배포를 방지함으로써 안정적이고 신뢰할 수 있는 지적 자산에 대한 보호를 가능하게 하는 DRM(Digital Right Management)기능을 적용하여 완벽한 문서관리 및 보안을 수행하는 신개념의 보안문서관리 솔루션입니다.

 
 
<System Architecture>
 
     
 
 

A. 금융 시장의 경우
1. 신청서, 청약서
각종 신청서 및 청약서의 문서관리 및 위조, 변조 방지가 필요하다. 특히, 고객자료에 대한 문서 누출을 방지함으로써 고객에게 더욱 신뢰를 줄 수 있다.

2. 영수증, 보험증권
E-Business화가 본격화 되면서 E-mail을 통한 영수증 및 보험증권 교부가 보편화 되고 있다. 이들 영수증 및 보험증권에 문서보안 기능을 적용함으로써 불법적인 문서 위조 및 변조를 방지하며, 안전하고 편리하게 문서를 전달하여 고객과의 신뢰관계를 돈독히 할 수 있다.

3. 홈페이지 컨텐츠 관리
홈페이지에 각종 자료 및 정보를 공시하면서 문서보안 기능을 적용함으로써 사용자의 임의적인 악용을 방지할 수 있으며, 정보에 대한 가치를 부여할 수 있다.

4. 사내 문서관리 문서보안
사내의 문서에 대한 권한을 설정하고, 문서 활용에 대한 Log 관리를 수행함으로써 문서에 대한 남용 및 오용을 막고, 문서에 대해 적절히 활용할 수 있도록 한다. 또한, 문서 정보의 불법적인 누출을 방지할 수 있다.

5. 개인 PC 내 문서 보안
개인 PC 내의 문서 보안에 적용함으로써 개인 PC의 해킹 등을 통한 문서유출을 방지한다.

B. 공공 시장의 경우
1. 공문서 , 증명서
'전자정부실현'이 본격적으로 진행됨에 따라, 공문서 및 증명서를 전자문서로 송수신하고자 하는 필요성이 증가하고 있다. 하지만, 이를 실현하기 위해서는 이들 공문서 및 증명서에 대한 문서관리 및 문서보안이 이루어져야 한다. 즉, 이들 문서의 위조, 변조를 불가능하게 하고, 적합한 사용자 외에는 문서의 열람이나 인쇄, 복사를 방지할 수 있도록 하는 문서보안 기능을 통해 안전한 공문서, 증명서의 전자문서 송수신이 이루어지도록 한다.

2. 홈페이지 컨텐츠 관리
홈페이지에 각종 자료 및 정보를 공시하면서 문서보안 기능을 적용함으로써 사용자의 임의적인 악용을 방지할 수 있으며, 정보에 대한 가치를 부여할 수 있다.

3. 사내 문서관리 문서보안
사내의 문서에 대한 권한을 설정하고, 문서 활용에 대한 Log 관리를 수행함으로써 문서에 대한 남용 및 오용을 막고, 문서에 대해 적절히 활용할 수 있도록 한다. 또한, 문서 정보의 불법적인 누출을 방지할 수 있다.

4. 개인 PC 내 문서 보안
개인 PC 내의 문서 보안에 적용함으로써 개인 PC의 해킹 등을 통한 문서 유출을 방지한다.

 
     
 
 

1. 문서관리
  - 다양한 검색 기능 : 상세검색, 내용검색, 폴더검색, 비보안검색
  - 문서의 수준별 보안 설정
  - Visual한 인덱스 관리, 바로 메일 기능
  - 문서 소속 폴더 보기 & 변경
  - 체크아웃 문서 목록 확인
  - 문서함 기능, 문서 버전관리 기능

B. 문서보안관리
  - 문서에 대한 접근 권리 및 조건 설정
  - 인쇄 출력 및 외부로 정보 전달 차단
  - Copy & Paste에 대한 차단
  - 화면 Capture 방지
  - 기밀 정보에 대한 유출 및 위 변조 방지
  - 이용자에 의한 문서 활용 감시 및 추적

 
     
 
 
- 김성원 이사 02) 2638 - 7871